Три убийцы рабочего времени или правильное планирование рабочего дня

Как правильно спланировать рабочий день.

Три убийцы рабочего времениНаходясь на рабочем месте, меньше всего хочется заниматься необходимыми делами. Мы находим всевозможные отговорки и причины, лишь бы оттянуть время выполнения данного нам задания. Но вот подходит момент сдачи отчёта о работе и оказывается, что у вас ещё совсем ничего не готово. Причиной этому чаще всего становятся безответственное отношение к работе и возможность потратить своё рабочее время на другие занятия. Некоторые работодатели изначально пресекают подобные вольности и строго ограничивают действия своих сотрудников. Некоторым это не по душе, но практика показывает, что подобные методы весьма эффективно отражаются на производительности компании в целом и каждого отдела в частности.

Если вы часто не успеваете выполнить всю, порученную вам работу в течение дня и вам катастрофически не хватает отведённого времени, то, скорее всего, причиной этому являются не завышенные требования начальства, а именно неправильно и нерационально спланированное рабочее время. Чтобы убедиться в этом, попробуйте поэтапно расписать свой рабочий день, указывая сколько времени вы потратили на каждое занятие. В конце дня прочитайте ваши записи и вы сами убедитесь, что большую часть времени вы проводили за разговорами, в социальных сетях, на обедеТри убийцы рабочего времени или на перекуре. Чтобы увеличить свою эффективность, делать всё вовремя и успевать, откажитесь или максимально сократите время, которое вы тратите на посторонние занятия и, поверьте, результат вас приятно удивит.

Первым и, наверное, самым главным пожирателем времени являются социальные сети. Ну как можно удержаться от соблазна пообщаться с друзьями, когда ежедневная рутинная работа уже невмоготу. Узнать свежие новости из жизни старых знакомых и близких друзей, выставить фотографии с недавнего отпуска, похвастаться новым платьем или обсудить с подругой вчерашний день. Всё это, как нам кажется, занимает всего несколько минут, но в итоге оказывается, что на подобную ерунду был потрачен практически весь день. Некоторые работодатели блокируют своим сотрудникам доступ к социальным сетям, тем самым зарабатывая их немилость, но увеличивая производительность. Если же доступ в интернет для вас открыт, вам придётся самостоятельно поставить для себя ограничения и расставить приоритеты. Если вы не хотите задерживаться после работы, доделывая то, на что у вас не хватило времени в основной рабочий день, если вы не хотите выглядеть в глазах начальства как неспособный и отстающий сотрудник, то вы наверняка сделаете выбор в правильную сторону и повысите свою успеваемость в несколько раз.Три убийцы рабочего времени

Следующим по важности фактором, значительно сокращающим количество рабочего времени, являются перекуры. Даже если вы не курите, это не помешает вам покидать своё рабочее место без особой та то причины, просто чтобы попить чая или поболтать с коллегами. Никто не спорит, что периодически отвлекаться от работы является необходимым, особенно, если вы проводите весь день за экраном монитора, но всему нужно знать меру. Небольшой 15-минутный перерыв непременно пойдёт вам на пользу. Это поможет отвлечься от работы, очистить сознание и морально отдохнуть. Но учтите, что таких перерывов должно быть всего несколько на протяжении всего рабочего дня. Когда же вас в очередной раз посещают мысли о том, чтобы пойти попить чайку, откиньте их в сторону и плотно погрузитесь в работу. Если вы будете заняты, вам некогда будет думать о перерывах и прочей ерунде. Мотивируйте себя мыслью о том, что уменьшив количество перерывов, вы сможете качественнее выполнять свою работу и не делать всё впопыхах в последний момент. Такие корректировки в рабочем графике не только улучшат вашу производительность, но и сохранят нервную систему, избавив от стрессов и переживаний из-за не сданного вовремя отчёта.

И, наконец, последним, что чаще всего отвлекает сотрудников от работы, считаются разговоры на посторонние темы, абсолютно не связанные с их деятельностью. Обсуждение прошедшего мимо коллегу переходит в воспоминания о его жизни, об общих знакомых, школьных годах и т.п. Зачастую, обсуждая интересную тему, вы не замечаете как бежит время и небольшой перерыв, начавшийся с обыденного разговора, переростает в затянувшуюся несколько часовую баталию. Никто не говорит, что общаться с коллегами плохо, но делать это нужно только по мере необходимости. ПерекинутьсяТри убийцы рабочего времени парой слов в курилке для отвлечения от работы будет весьма полезно, но заменять работу разговорами - это уже излишне. Занимаясь абсолютно бесполезным делом, вы теряете драгоценное рабочее время, которое вам пригодится для выполнения своих обязанностей. Чтобы показать себя в глазах начальства с хорошей стороны, откажитесь от подобного занятия и не принимайте участия в собирании сплетен. Будьте примером для остальных сотрудников и вы сможете заработать уважение в коллективе.

Теперь, когда вам известны основные причины постоянной нехватки времени на рабочем месте и вы знаете как с ними бороться, корректируйте своё расписание таким образом, чтобы времени хватало на всё, и на работу, и на общение, и на отдых.

Источник omadam.ru /

Обсудить!

Оставьте своё мнение в истории


Похожие материалы


Есть мнение о статье <Три убийцы рабочего времени или правильное планирование рабочего дня>?

Вы можете обсудить материал на нашем форуме и в комментариях к статье

Оценки статьи
Разделы

 

owoman.net © 2017 - Красота, здоровье, любовь.

Политика конфиденциальности Реклама на сайтеАдминистрацияReport Abuse